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Die EBYS-Anwendung des Gesundheitsministeriums bietet ihren Benutzern großen Komfort, indem sie sicherstellt, dass der Austausch von Dokumenten und Informationen, der innerhalb oder außerhalb der Einrichtung stattfindet, vollständig auf elektronische Medien übertragen wird.

Ministerium für Gesundheit EBYS herunterladen

Die EBYS-Anwendung des Gesundheitsministeriums schafft eine große Vertrauensumgebung, indem sie Dokumente und Informationen in eine elektronische Umgebung überträgt und eine sofortige Verwaltung dieser Informationen über das Internet ermöglicht. Dadurch werden die Prozesse der internen und externen Korrespondenz schnell und standardisiert. Das System zielt darauf ab, die für die Korrespondenz aufgewendeten Ressourcen (Papier, Fotokopie, Toner, Arbeitskräfte) zu minimieren und gleichzeitig die Probleme zu verhindern und zu minimieren, die in der physischen Umgebung auftreten können (Verlust von Dokumenten, Übertragungszeiten von Dokumenten, Verzögerungen und Unterbrechungen bei Faxen, Probleme). bedingt durch Personalmangel).

Sie können die Anwendung kostenlos herunterladen und die Vorteile des elektronischen Dokumentenmanagementsystems nutzen.

Vorteile der EBYS-Anwendung des Gesundheitsministeriums

Es ermöglicht die kostengünstige, schnelle und reibungslose Übertragung/Empfang von Informationen und Dokumenten, egal ob intern oder extern.
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Es reduziert die Kosten für Dokumententransaktionen in Institutionen, indem die Prozesse der Dokumentenerstellung, -ablage, -verteilung und -speicherung innerhalb eines bestimmten Plans fortgesetzt werden.
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Das Speichern von Dokumenten mit herkömmlichen Methoden führt zu langsamen Prozessen, Fehlern in den Ablageprozessen und damit zu Problemen beim Zugriff auf Dokumente. Mit dem EBYS-System kann schneller auf Dokumente zugegriffen werden, das Fehlerrisiko kann durch das entwickelte Warnsystem reduziert und die Leistungsfähigkeit der Belegschaft gesteigert werden.
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Der für physische Dokumente reservierte Archivbereich nimmt eine sehr große Fläche ein. Der Bedarf an Lagerraum steigt. Die Kosten für Personal und Speicherplatz, die für die Speicherung der zunehmenden Dokumente in herkömmlichen Systemen erforderlich sind, sind sehr hoch. Darüber hinaus bringen Faktoren wie die zu ergreifenden Schutzmaßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit des erweiterten Dokuments und die Aufbewahrung vernichteter Dokumente auch eine zusätzliche finanzielle Belastung für die Institutionen mit sich. Das EBYS-System verhindert diese Probleme, indem es sicherstellt, dass Dokumente zuverlässig in einer elektronischen Umgebung gespeichert werden.
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