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Trello ist ein kostenlos herunterladbares Projektmanagementprogramm für Web-, Mobil- und Desktop-Plattformen. Trello zeichnet sich durch seine Boards, Listen und Karten aus, die es ermöglichen, Projekte auf unterhaltsame und flexible Weise zu organisieren und zu priorisieren, und wird insbesondere von Geschäftsanwendern verwendet. Melden Sie sich jetzt kostenlos bei Trello an, um effektiver und effizienter mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten.

Trello kann Ihnen die Organisation Ihrer Projekte erleichtern, die schnell abgeschlossen werden müssen. Trello ist grob vom Kanban-Projektmanagementsystem inspiriert, das Listen und Karten verwendet, um Ihre Aufgaben in einem konsistenten Workflow zu organisieren. In Kanban ist die Liste hier eine Phase Ihres Workflows, und die Listen werden von links nach rechts verschoben, während die Aufgaben jeden Schritt durchlaufen. Sie können über einen Webbrowser oder von Ihren mobilen Geräten (Android und iOS) auf Ihre Trello-Projekte zugreifen. Wenn Sie zum Verwalten Ihrer Projekte keinen Browser verwenden möchten, bietet Trello auch eine Desktop-App für Windows und Mac an.

Arbeiten Sie mit jedem Team: Ob für die Arbeit, ein Nebenprojekt oder sogar für Ihren nächsten Urlaub, Trello hilft Ihrem Team, die Organisation zu halten.
Informationen auf einen Blick: Drilldown durch Hinzufügen von Kommentaren, Anhängen, Fälligkeitsdaten und mehr direkt zu Trello-Karten. Arbeiten Sie gemeinsam an Projekten von Anfang bis Ende.
Integrierte Workflow-Automatisierung mit Butler: Setzen Sie mit Butler die Kraft der Automatisierung in Ihrem gesamten Team frei, um die Produktivität zu steigern und mühsame Aufgaben aus Ihren To-Do-Listen mit regelbasierten Auslösern, benutzerdefinierten Karten- und Zwischenablageschaltflächen, Kalenderbefehlen und Fälligkeitsdatum zu entfernen Befehle.
Sehen Sie, wie es funktioniert: Erwecken Sie Ihre Ideen in Sekundenschnelle mit den intuitiv einfachen Boards, Listen und Karten von Trello zum Leben.

Was ist Trello und wie wird es verwendet?

Trello ist ein leistungsstarkes Tool, das als persönliche To-Do-Liste oder als leistungsstarkes Projektmanagementsystem verwendet werden kann, mit dem Sie allen in Ihrem Unternehmen Aufgaben zuweisen und die Arbeit koordinieren können. Trello verwendet gängige Begriffe, die Sie von anderen Produktivitäts-Apps kennen. Machen wir uns mit ihnen vertraut, bevor wir mit der Verwendung von Trello fortfahren:

Boards: Trello organisiert alle Ihre Projekte in separaten Gruppen, die als Boards bezeichnet werden. Jedes Dashboard kann mehrere Listen mit jeweils einer Reihe von Aufgaben enthalten. Beispielsweise; Sie können ein Dashboard für Bücher einrichten, die Sie lesen möchten oder gelesen haben, oder ein Dashboard zum Verwalten der Inhalte, die Sie für einen Blog planen. Sie können mehrere Listen auf einem Board gleichzeitig anzeigen, aber Sie können jeweils nur ein Board anzeigen. Am sinnvollsten ist es, neue Boards für separate Projekte zu erstellen.
Listen: Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Listen innerhalb eines Boards erstellen, die Sie mit Karten für bestimmte Aufgaben füllen können. Beispielsweise; Um eine Website vorzubereiten, können Sie über ein Dashboard mit separaten Listen zum Gestalten der Homepage, Erstellen von Funktionen oder Sichern verfügen. Sie können Listen verwenden, um Aufgaben nach der ihnen zugewiesenen Person zu organisieren. Während sich Teile eines Projekts durch die Pipeline bewegen, bewegen sich die Aufgaben, an denen Sie arbeiten, von links nach rechts von einer Liste zur nächsten.
Karten: Karten sind einzelne Elemente in einer Liste. Sie können sich Karten als verstärkende Listenelemente vorstellen. Sie können spezifisch und anwendbar sein. Sie können eine Aufgabe beschreiben, kommentieren und mit anderen Benutzern diskutieren oder einem Mitglied Ihres Teams zuweisen. Wenn es sich um eine komplexe Aufgabe handelt, können Sie sogar Dateien zu einer Karte oder einer Checkliste mit Unteraufgaben hinzufügen.
Teams: In Trello können Sie Gruppen von Personen namens Teams erstellen, um sie Boards zuzuweisen. Dies ist in großen Organisationen nützlich, in denen Sie kleinere Gruppen haben, die Zugriff auf bestimmte Listen oder Karten benötigen. Sie können ein Team aus mehreren Personen erstellen und dieses Team dann schnell zum Board hinzufügen.
Power-Ups: In Trello werden Add-Ons Power-Ups genannt. Im kostenlosen Plan können Sie ein Power-Up pro Board hinzufügen. Booster fügen nützliche Funktionen wie eine Kalenderansicht hinzu, um zu sehen, wann deine Karten fällig sind, eine Integration mit Slack und eine Verbindung mit Zapier, um deine Aufgaben zu automatisieren.

So erstellen Sie ein Board in Trello

Öffnen Sie Trello über Ihren Webbrowser, Desktop oder Mobilgerät und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Zwischenablage zu erstellen:

Klicken Sie unter Persönliche Boards auf das Kontrollkästchen Neues Board erstellen....
Geben Sie der Tafel einen Titel. Sie können auch eine Hintergrundfarbe oder ein Muster auswählen, das Sie später ändern können.
Wenn Sie mehr als ein Team haben, wählen Sie das Team aus, dem Sie Zugriff auf das Board gewähren möchten.

Dein neues Board erscheint neben allen anderen Boards, die du auf der Trello-Startseite verwendest. Wenn Sie mehr als einem Team mit demselben Konto angehören, werden die Boards nach Teams sortiert. Wenn Sie noch kein Team erstellt haben, können Sie Mitglieder nacheinander zu Ihrem Board hinzufügen. Dafür;

Öffne das Board auf deiner Trello-Startseite. Klicken Sie oben im Dashboard auf der linken Seite der Seite auf die Schaltfläche Teilen.
Suchen Sie Benutzer, indem Sie ihre E-Mail-Adresse oder ihren Trello-Benutzernamen eingeben. Sie können auch einen Link teilen, wenn Sie diese Informationen nicht kennen.
Nachdem Sie die Namen aller hinzuzufügenden Mitglieder eingegeben haben, klicken Sie auf Einladung senden.

Sie können im Kommentarbereich der Karten mit den Mitgliedern Ihres Boards korrespondieren und Aufgaben zuweisen.

So erstellen Sie Listen in Trello

Nachdem Sie Ihre Boards erstellt und Ihre Teammitglieder hinzugefügt haben, können Sie mit der Organisation Ihrer Aufgaben beginnen. Listen bieten Ihnen eine große Flexibilität bei der Organisation Ihrer Aufgaben. Beispielsweise; Sie können drei Listen erstellen: To Do, Preparing und Done. Oder Sie können für jedes Mitglied Ihres Teams eine Liste erstellen, um zu sehen, welche Rollen jede Person in ihrer Abteilung hat. Das Erstellen von Listen ist einfach;

Öffnen Sie das Board, in dem Sie eine neue Liste erstellen möchten. Klicken Sie rechts neben Ihren Listen (oder unter dem Boardnamen, wenn Sie noch keine haben) auf Liste hinzufügen.
Geben Sie Ihrer Liste einen Namen und klicken Sie auf Liste hinzufügen.
Unter Ihren Listen befindet sich nun eine Schaltfläche zum Hinzufügen von Karten.

So erstellen Sie Karten in Trello

Jetzt müssen Sie Ihrer Liste einige Karten hinzufügen. Sie haben viele Optionen in den Karten, daher zeigen wir nur die Grundlagen.

Klicken Sie unten in der Liste auf Karte hinzufügen.
Geben Sie einen Titel für die Karte ein.
Klicken Sie auf Karte hinzufügen.

Wenn Sie auf eine Karte klicken, können Sie eine Beschreibung oder einen Kommentar hinzufügen, die jeder in Ihrem Team sehen kann. Von diesem Bildschirm aus können Sie auch eine Checkliste, Tags und Anhänge hinzufügen. Es lohnt sich zu erkunden, was Karten beim Organisieren von Aufgaben für Ihre Projekte bewirken können.

So weisen Sie in Trello Karten zu und legen Ablaufdaten fest

Trello-Karten bieten viele Funktionen, aber die nützlichsten sind das Hinzufügen von Mitgliedern und Ablaufdaten. Wenn Sie mit einem Team arbeiten, wissen möchten, wer an einer Aufgabe arbeitet, oder sicherstellen möchten, dass Personen über Aktualisierungen benachrichtigt werden. Auch wenn Sie Trello alleine verwenden, sind Fristen wichtig, um den Überblick zu behalten, wann Dinge erledigt werden müssen.

Trello verwendet keine Zuweisungen im herkömmlichen Sinne, aber Sie können einer bestimmten Karte einen oder mehrere Benutzer (Mitglieder) hinzufügen. Wenn Sie einer Karte nur eine Person zuordnen, ist dies nützlich, da sie zeigt, wem eine Aufgabe zugewiesen ist. Es funktioniert wirklich, wenn Sie sich an ein Mitglied pro Karte halten, aber Sie müssen einer Karte mehrere Mitglieder hinzufügen, damit alle Updates zu einer bestimmten Aufgabe erhalten. Alle Mitglieder einer Karte erhalten Benachrichtigungen, wenn die Karte kommentiert wird, wenn die Karte sich ihrem Ablaufdatum nähert, wenn die Karte archiviert wird oder wenn der Karte Anhänge hinzugefügt werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Mitglieder zu einer Karte hinzuzufügen:

Klicken Sie auf die Karte, der Sie einen Benutzer zuweisen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder auf der rechten Seite der Karte.
Suchen Sie nach Benutzern in Ihrem Team und klicken Sie auf jeden, um sie hinzuzufügen.

Sie können das Profilsymbol jeder Person, die Sie zu einer Karte hinzufügen, direkt in der Liste sehen. So können Sie schnell sehen, wer was tut. Dann möchten Sie vielleicht Fälligkeitsdaten hinzufügen, um alle im Auge zu behalten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Enddatum hinzuzufügen:

Klicken Sie auf die Karte, für die Sie ein Ablaufdatum hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf der rechten Seite der Karte auf Enddatum.
Wählen Sie im Kalendertool ein Enddatum aus, fügen Sie eine Uhrzeit hinzu und klicken Sie auf Speichern.

Fälligkeitsdaten erscheinen auf Karten in Ihren Listen, ebenso wie Kartenmitglieder. Bei Ablaufdaten von weniger als 24 Stunden wird ein gelbes Etikett angezeigt und abgelaufene Karten werden rot angezeigt.

Wie man Tags zu Karten in Trello hinzufügt

Graue Karten in etwas dunkleren grauen Listen können ein visuelles Durcheinander verursachen. Aber selbst wenn Sie eine Karte von einer Liste in eine andere verschieben, können Sie mit Trello farbige Beschriftungen hinzufügen, die Ihnen helfen zu erkennen, welcher Aufgabe die Karte zugewiesen ist und zu welcher Gruppe die Karte gehört. Sie können jedem Etikett eine Farbe, einen Namen oder beides zuweisen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einer Karte ein Tag hinzuzufügen:

Klicken Sie auf die Karte, der Sie ein Tag hinzufügen möchten.
Klicken Sie rechts auf Tags.
Wählen Sie ein Tag aus der Liste der verfügbaren Tags aus. Standardmäßig werden mehrere vorgewählte Farben angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie einen Titel hinzufügen, indem Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem Tag klicken.

Nachdem Sie Ihren Karten Tags hinzugefügt haben, sehen Sie sich Ihre Listen an. Auf der Karte sehen Sie eine kleine Farblinie. Sie können einer einzelnen Karte mehrere Tags hinzufügen. Standardmäßig sehen Sie nur die Farben für jedes Tag, aber wenn Sie auf die Tags klicken, können Sie auch deren Titel sehen.

So suchen Sie -mit Verknüpfungen- in Trello

Für ein kleines, persönliches Board mag es relativ einfach sein, alles auf einen Blick zu sehen, aber wenn Ihre Listen wachsen, und insbesondere wenn Sie an einem großen Teamprojekt arbeiten, müssen Sie suchen. Es gibt eine Reihe nützlicher Tastenkombinationen, die Ihnen helfen können, das Gesuchte zu finden. Zu den Trello-Tastaturkürzeln gehören:

Karten navigieren: Durch Drücken der Pfeiltasten werden benachbarte Karten ausgewählt. Durch Drücken der Taste J wird die Karte unterhalb der aktuellen Karte ausgewählt. Durch Drücken der Taste K wird die Karte über der aktuellen Karte ausgewählt.
Öffnen des Admin-Dashboards-Menüs: Durch Drücken der Taste B wird das Kopfzeilenmenü geöffnet. Sie können nach Boards suchen und mit den Pfeiltasten nach oben und unten navigieren. Durch Drücken der Eingabetaste wird die ausgewählte Zwischenablage geöffnet.
Öffnen des Suchfelds: Durch Drücken der Taste / wird der Cursor zum Suchfeld in der Kopfzeile bewegt.
Karte archivieren: Die Taste c archiviert die Karte.
Ablaufdatum: Die Taste d öffnet die Ansicht zum Einstellen des Ablaufdatums der Karte.
Hinzufügen einer Checkliste: Durch Drücken der Taste - wird einer Karte eine To-Do-Liste hinzugefügt.
Schnellbearbeitungsmodus: Wenn Sie auf einer Karte die Taste E drücken, wird der Schnellbearbeitungsmodus geöffnet, in dem Sie den Kartentitel und andere Karteneigenschaften bearbeiten können.
Schließen des Menüs / Abbrechen der Bearbeitung: Durch Drücken der Taste ESC wird ein geöffneter Dialog oder ein Fenster geschlossen oder Bearbeitungen und noch nicht veröffentlichte Kommentare abgebrochen.
Text speichern: Durch Drücken von Strg + Eingabe (Windows) oder Befehl + Eingabe (Mac) wird der eingegebene Text gespeichert. Diese Funktion funktioniert beim Schreiben oder Bearbeiten von Kommentaren, Bearbeiten von Kartentiteln, Listentiteln, Beschreibungen und mehr.
Karte öffnen: Wenn Sie die Taste Enter drücken, wird die ausgewählte Karte geöffnet. Wenn Sie eine neue Karte hinzufügen, drücken Sie Shift + Enter und sie wird geöffnet, nachdem die Karte erstellt wurde.
Öffnen des Kartenfilter-Menüs: Mit der Taste f öffnen Sie den Kartenfilter. Das Suchfeld wird automatisch geöffnet.
Label: Durch Drücken der Taste L wird eine Liste der verfügbaren Labels geöffnet. Wenn Sie auf ein Tag klicken, wird dieses Tag zur Karte hinzugefügt oder von dieser entfernt. Durch Drücken einer der Zifferntasten wird die Beschriftung dieser Zifferntaste hinzugefügt oder entfernt. (1 Grün 2 Gelb 3 Orange 4 Rot 5 Lila 6 Blau 7 Himmel 8 Limette 9 Rosa 0 Schwarz)
Tag-Namen ändern: ; Durch Drücken der Taste werden Namen in einer Zwischenablage ein- oder ausgeblendet. Sie können auch auf ein beliebiges Label in einer Zwischenablage klicken, um dies zu ändern.
Mitglieder hinzufügen/löschen: Durch Drücken der Taste M öffnet sich das Menü zum Hinzufügen/Entfernen von Mitgliedern. Durch Klicken auf das Profilbild eines Mitglieds wird die Karte dieser Person zugewiesen oder aufgehoben.
Neue Karte hinzufügen: Durch Drücken der Taste n wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Karten direkt nach der ausgewählten Karte oder zu einer leeren Liste hinzufügen können.
Karte in Nebenliste verschieben: , oder . Wenn die Markierung gedrückt wird, wird die Karte an das Ende der linken oder rechten angrenzenden Liste verschoben. Durch Drücken der Größer-als- oder Kleiner-als-Zeichen (< und >) wird die Karte an den Anfang der angrenzenden linken oder rechten Liste verschoben.
Kartenfilterung: Durch Drücken der Taste Q wird der Filter Mir zugewiesene Karten umgeschaltet.
Folgen: Sie können der Karte folgen oder entfolgen, indem Sie die Taste S drücken. Wenn Sie der Karte folgen, werden Sie über die Transaktionen im Zusammenhang mit der Karte informiert.
Selbstzuweisung: Die Leertaste fügt dich dieser Karte hinzu (oder entfernt sie).
Bearbeiten des Titels: Während der Anzeige einer Karte wird durch Drücken der Taste T der Titel geändert. Wenn Sie sich auf einer Karte befinden, wird durch Drücken der Taste T die Karte angezeigt und der Titel geändert.
Abstimmung: Durch Drücken der V-Taste können Sie eine Karte abstimmen (oder abwählen), während das Abstimmungs-Power-up aktiv ist.
Zwischenablage-Menü ein-/ausschalten: Durch Drücken der Taste W wird das rechte Zwischenablage-Menü ein- oder ausgeschaltet.
Filter entfernen: Verwenden Sie die Taste x, um alle Kartenfilter zu löschen.
Öffnen der Shortcuts-Seite: ? Wenn Sie die Taste drücken, wird die Seite mit den Verknüpfungen geöffnet.
Mitglieder automatisch vervollständigen: Geben Sie beim Hinzufügen eines Kommentars @ und den Namen, Benutzernamen oder die Initialen eines Mitglieds ein, um eine Liste der Mitglieder zu erhalten, die Ihrer Suche entsprechen. Mit den Pfeiltasten nach oben und unten können Sie in der Liste navigieren. Durch Drücken der Eingabetaste oder der Tabulatortaste können Sie diesen Benutzer in Ihrem Kommentar erwähnen. Eine Benachrichtigung wird gesendet, wenn diese Benutzerkommentare hinzugefügt werden. Wenn Sie eine neue Karte hinzufügen, können Sie Mitgliedern Karten zuweisen, bevor Sie sie mit derselben Methode hinzufügen.
Tags automatisch vervollständigen: Wenn Sie eine neue Karte hinzufügen, können Sie eine Liste von Tags erhalten, die Ihrer Suche entsprechen, indem Sie # und eine Listenfarbe oder einen Listentitel eingeben. Mit den Pfeiltasten nach oben und unten können Sie in der Liste navigieren. Durch Drücken der Eingabetaste oder der Tabulatortaste können Sie das Tag zur erstellten Karte hinzufügen. Tags werden der Karte hinzugefügt, während Sie sie hinzufügen.
Position Auto-Complete: Beim Hinzufügen einer neuen Karte können Sie ^ und einen Listennamen oder eine Position in der Liste eingeben. Sie können am Anfang oder Ende der aktuellen Liste oben oder unten hinzufügen. Mit den Pfeiltasten nach oben und unten können Sie in der Liste navigieren. Durch Drücken der Eingabetaste oder der Tabulatortaste wird die Position der erstellten Karte automatisch geändert.
Karte kopieren: Wenn Sie beim Bewegen der Maus über eine Karte Strg + C (Windows) oder Befehlstaste + C (Mac) drücken, wird die Karte in Ihre temporäre Zwischenablage kopiert. Durch Drücken von Strg + V (Windows) oder Befehlstaste + V (Mac), während Sie sich in einer Liste befinden, wird die Karte in die Liste kopiert. Dies funktioniert auch über verschiedene Boards hinweg.
Verschieben einer Karte: Wenn Sie beim Bewegen der Maus über eine Karte Strg + X (Windows) oder Befehlstaste + X (Mac) drücken, wird die Karte in Ihre temporäre Zwischenablage kopiert.
Transaktion rückgängig machen: Durch Drücken der Taste Z wird Ihre letzte Transaktion auf einer Karte rückgängig gemacht.
Aktion wiederherstellen: Nachdem Sie eine Aktion rückgängig gemacht haben, wird durch Drücken von Umschalt + Z die letzte rückgängig gemachte Aktion wiederhergestellt.
Aktion wiederholen: Wenn Sie beim Betrachten oder Navigieren einer Karte die Taste R drücken, wird Ihre letzte Aktion auf einer anderen Karte wiederholt.